各单位： 根据上级部门有关要求和《哈尔滨工程大学关于举办国际会议的管理办法》（校外字〔2012〕41号）文件规定，现请各单位认真做好2015年举办国际学术会议的申报工作。具体要求如下： 一、各单位要以贯彻落实学校第三次党代会精神和切实推动“五大转型升级”工程为核心，根据本部门2015年工作要点要求，紧密结合“十二五”学科建设发展规划，认真制定好本部门2015年度举办国际学术会议计划。 二、请各单位在认真规划的基础上，汇总本单位举办国际会议计划并填写《2015年度拟举办（含承办、合办等）国际会议计划表》、《主（承）办国际会议申请表》，经本部门领导签字后加盖公章，并于9月22日下班前送交国际交流与合作处国际交流办公室（主楼428室），电子版请各单位留存备案并发送至 zhaoyan@hrbeu.edu.cn。逾期未报单位，视为自动放弃2015国际交流与合作专项对举办国际会议的资助。 三、请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人申报。 联系人：赵妍 电话：82518267，82588267 Email：zhaoyan@hrbeu.edu.cn 附件：1：2015年度拟举办（含承办、合办等）国际会议计划表 国际交流与合作处 |
